جزوه اصول دبیرخانه و بایگانی اسناد

جزوه اصول دبیرخانه و بایگانی اسناد

فرمت فایل دانلودی: .zip
فرمت فایل اصلی: pdf
تعداد صفحات: 26
حجم فایل: 169 کیلوبایت
قیمت: 5000 تومان

توضیحات:
جزوه اصول دبیرخانه و بایگانی اسناد مربوط به درس اصول بایگانی، در قالب فایل pdf و در حجم 26 صفحه.

بخشی از متن:
بایگانی به مفهوم فن طبقه بندی، تنظیم، نگه داری و حفاظت اسناد و مدارک بر طبق روشی معین به نحوی که در اسرع وقت و با کمال سهولت و با صرف حداقل زمان و نیروی انسانی بتوان به اسناد آن دست یافت. بایگانی بازتاب کتبی فعالیتهای سازمانی است. در بایگانی کلیه حکم ها، ابلاغ ها، دستورالعملها، اساس نامه ها، امتیازنامه ها، اسناد حقوقی و شواهد و مدارک کتبی و غیرکتبی مربوط به تصمیمات و فعالیت های گذشته و جاری سازمان نگه داری می شود و ممکن است هر روز یا هر ساعت به دلایل متفاوت مورد نیز باشند. بایگانی در حکم حافظه یک سازمان است. بایگانی بستر و خاستگاه اصلی آرشیو می باشد. به این معنی که آرشیوها از بایگانی ها به وجود می آیند. در ادامه با مفهوم آرشیو آشنا خواهید شد.
فردی که در بایگانی مشغول به کار است به کلیه اسناد آن سازمان دسترسی دارد بنابراین باید ویژگی هایی داشته باشد که مهمترین آنها رازداری می باشد. این شخص باید فردی متعهد بوده و بتواند در مقابل اطلاعات شخصی افراد به خوبی محافظت نماید

فهرست مطالب:

نامه های اداری و انواع آنها
اجزای نامه های اداری
سیر ورود یک نامه به دبیرخانه
انواع نامه های اداری
سیر حرکت نامه های اداری از تولید در سازمان تا ورود به بایگانی
بایگانی اسناد
اصول بایگانی اسناد
شرایط اتاق بایگانی
ساختار بایگانی
ارزش های اسناد
ارزشیابی و امحاء اسناد
طبقه بندی اسناد برای ارزشیابی
ردیابی نامه های اداری
روش های طبقه بندی اسناد در سازمان های مختلف
روشهای رایج طبقه بندی
روشهای طبقه بندی موضوعی
رایانه و سازمان ها
ورود رایانه به دبیرخانه و بایگانی
ویژگی های یک سیستم رایانه ای بایگانی
بهترین نرم افزارهای دبیرخانه و بایگانی
اطلاعات پایه در هر نرم افزار دبیرخانه و اتوماسیون اداری

پرداخت با کلیه کارتهای عضو شتاب امکان پذیر است.